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Plataforma · Para marcas · Inventario
Inventario

Sabe cuánto hay y dónde está, en tiempo real

Existencias por bodega, posición, lote y vencimiento, con costo medio y valor del inventario. Despachable, reservado y disponible siempre cuadran con el ledger de movimientos.

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Inventario
Cuánto hay y dónde está.
Unidades
0
Valor del inventario
$58.420.900
Referencias
0
Buscar producto...Todos los estados Todas las bodegas Fecha 📅
↧ Exportar
Por líneaConsolidado por referenciaReubicaciones
Producto
Versión
SKU
Cód. barras
Bodega
Posición
Lote
Vence
Estado
Unid.
Costo medio
Valor
Base PhotoFocus
Tono claro
231A
0778023670382
Bodega Central Bogotá
A-01-03
A24
12/27
Disponible
1.240
$18.333
$22.732.920
Labial Wine Room
Vino tinto
906D
0778023670771
Bodega Central Bogotá
B-02-05
B07
09/27
Disponible
860
$14.200
$12.212.000
Corrector LightMedium
Medio
244B
0778023670900
Bodega Norte Medellín
C-03-01
C11
03/26
Vencido
40
$12.900
$516.000
Delineador Ink Pro
Negro
301C
0778023671010
Punto de venta Chapinero
—
—
—
Averiado
18
$9.900
$178.200
Suma los lotes, posiciones y estados de cada referencia dentro de una misma bodega. Si un producto está en dos bodegas, aparece una vez por cada una.
Producto
Versión
SKU
Cód. barras
Bodega
Unid.
Reserv.
Disp.
Repart.
Costo medio
Valor
Base PhotoFocus
Tono claro
231A
0778023670382
Bodega Central Bogotá
1.240
120
1.120
3 posiciones
$18.333
$22.732.920
Labial Wine Room
Vino tinto
906D
0778023670771
Bodega Central Bogotá
860
—
860
2 posiciones
$14.200
$12.212.000
Corrector LightMedium
Medio
244B
0778023670900
Bodega Norte Medellín
40
—
0
1 posición
$12.900
$516.000
Reubicar solo cambia dónde está la mercancía, no cuánta hay: el saldo de la bodega queda igual y no va a contabilidad. En el consolidado de Movimientos se ven las dos puntas, la salida del origen y la entrada al destino.
⇄ Reubicar
Fecha
Producto
Desde
Hasta
Unid.
Motivo
12 ago 2026, 11:20
Base PhotoFocus · Tono claro
A-01-03
A-04-01
40
Consolidar picking
11 ago 2026, 09:05
Labial Wine Room · Vino tinto
sin ubicar
B-02-05
18
Ubicar recibo
10 ago 2026, 15:40
Corrector LightMedium · Medio
C-03-01
C-01-02
12
Reorganización de zona
Valuación

Costo medio auditable, entrada por entrada

Cada entrada guarda su costo neto y el costo medio es el promedio ponderado, calculado desde los movimientos, no un dato guardado. Siempre cuadra con el ledger.

← Volver al inventario
Cómo se calcula este costo medio
Base PhotoFocus · Tono claro·SKU 231A·Código de barras 0778023670382·Bodega Central Bogotá
Costo medio actual
$18.333
Unidades en existencia
1.240
Valor del inventario
$22.732.920
Es el promedio ponderado de las entradas, se suma el valor de cada una y se divide por las unidades. No es un dato guardado, se calcula a partir de los movimientos, por eso siempre cuadra con el ledger.

Entradas que lo componen

2 entradas
Fecha
Documento
Lote
Unidades
Costo unitario
Valor
05 ago 2026
ING-0001
A24
1.040
$18.300
$19.032.000
08 ago 2026
FE-4821
A24
200
$18.500
$3.700.000
Total
1.240
$22.732.000

La cuenta

$22.732.000 ÷ 1.240 unidades = $18.333

Las unidades ya despachadas salieron con su propio costo y no pesan en el promedio actual. Los bonificados entran a costo cero, y por eso lo bajan.

Trazabilidad

Controla lote, vencimiento y los estados del inventario

Activa el manejo por lote y por fecha de vencimiento para despachar primero lo que vence antes. Define los estados que decide qué se puede vender.

Configuración
Cómo quieres que opere tu inventario.
InventarioCompras y costosVentas y POSEstados de pedidoDespachoNotificacionesEmpresa

Trazabilidad

Guardar
Si no los activas, esos campos no aparecen en ninguna pantalla y el sistema se mantiene simple.
Manejar lote
Cada entrada registra su número de lote y el inventario se lleva por lote. Necesario para rastrear un lote si toca retirarlo del mercado.
Manejar fecha de vencimiento
Habilita despachar primero lo que vence antes y reclasificar automáticamente lo vencido.
Activarlos con inventario ya existente deja esas unidades sin lote ni fecha. Se pueden completar después con un ajuste, pero conviene decidirlo antes de empezar a recibir.

Manejo especial

Solo lo que actives aparece como opción al crear un producto.
Requiere cadena de frío
Frágil

Estados del inventario

+ Nuevo estado
Cada unidad está en un estado. Lo que decide si se puede vender es la columna Despachable. Disponible, Averiado y Vencido vienen fijos.
Estado
Qué significa
Cuenta
Despach.
Disponible
Listo para vender
✓
✓
Fijo
Averiado
Dañado, no se vende
✓
—
Fijo
Vencido
Pasó su fecha de vencimiento
✓
—
Automático
Cuarentena
Retenido a la espera de revisión
✓
—
Ajustes

Mueve inventario a mano cuando toca

Registra un movimiento manual, el subtipo define si suma o resta, con su bodega, posición, lote y estado. Todo queda en el ledger.

← Movimientos
Nuevo movimiento de inventario
Mueve inventario a mano: el subtipo define si suma (entrada) o resta (salida).
Nombre, SKU o código de barras
Ajuste por conteo (entrada +) ▾
Disponible ▾
Bodega Central Bogotá ▾
A-01-03 ▾
1
A24
12/12/2027 📅
Motivo del movimiento
Sumará al inventario.
Registrar movimiento
Reubicar

Mueve mercancía entre posiciones, sin tocar el saldo

Reubicar cambia dónde está la mercancía dentro de la misma bodega, no cuánta hay. Se registran dos movimientos, salida del origen y entrada al destino, y no toca contabilidad. Distinto del traslado entre bodegas, que sí cambia el saldo.

← Reubicaciones
Reubicar mercancía
Mueve inventario de una posición a otra en la misma bodega. Se registran dos movimientos, la salida del origen y la entrada al destino.
Nombre, SKU o código de barras
Bodega Central Bogotá ▾
A-01-03 ▾
→
A-04-01 ▾
40
Disponible ▾
Motivo de la reubicación
Reubicar
Optimiza el inventario con IA

Pregúntale por lo vencido y lo próximo a vencer

El asistente de IA consulta tu inventario por ti. Le pides en lenguaje natural y te devuelve la respuesta al instante.

✦Asistente SBEn línea

Todo lo que incluye Inventario

Existencias por bodega y posición
Por línea y consolidado por referencia
Costo medio (promedio ponderado)
Control de lote y vencimiento
Estados del inventario configurables
Reservado, disponible y despachable
Ajustes y movimientos manuales
Valor del inventario en vivo
Foto diaria de saldos por fecha
Conciliación con el ledger

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