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Configuración

Ajusta cómo opera tu cuenta

Un solo lugar para decidir cómo funciona tu operación, trazabilidad por lote y vencimiento, estados del inventario, costeo de compras, avisos y permisos de tus operadores, y los datos y la marca de tu empresa en los documentos.

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Configuración
Cómo quieres que opere tu inventario
InventarioCompras y costosVentas y POSEstados de pedidoDespachoNotificacionesEmpresa
Trazabilidad Guardar
Si no los activas, esos campos no aparecen en ninguna pantalla y el sistema se mantiene simple.
Manejar lote
Cada entrada registra su número de lote y el inventario se lleva por lote. Necesario para rastrear un lote si toca retirarlo del mercado.
Manejar fecha de vencimiento
Habilita despachar primero lo que vence antes y reclasificar automáticamente lo vencido.
Activarlos con inventario ya existente deja esas unidades sin lote ni fecha. Se pueden completar después con un ajuste, pero conviene decidirlo antes de empezar a recibir.
Manejo especial
Solo lo que actives aparece como opción al crear un producto.
Estados del inventario + Nuevo estado
Cada unidad está en un estado. Lo que decide si se puede vender es la columna Despachable.
Estado
Qué significa
Cuenta
Despachable
Acciones
Disponible
Listo para vender
Fijo
—
Averiado
Con daño, no se vende
Fijo
—
Vencido
Pasó su fecha de vencimiento
Automático
💾 🗑
Cuarentena
Retenido a la espera de revisión
💾 🗑
Compras y costos

Decide cómo se costea lo que compras

Eliges el tratamiento del descuento a pie de factura y el sistema explica el resto, descuento de línea, bonificados a costo cero y valoración por promedio ponderado, auditable entrada por entrada.

Configuración
Cómo se costea lo que compras
InventarioCompras y costosVentas y POSEstados de pedidoDespachoNotificacionesEmpresa
Descuento a pie de factura
Qué hacer cuando el proveedor aplica un descuento global sobre toda la factura. Tu operador verá esta opción ya elegida al cargar la factura, y puede cambiarla en un caso puntual.
Descuento de línea
Se lee tal como viene
No se reparte ni se calcula, el proveedor ya lo aplicó. Se resta del costo bruto antes de repartir el descuento de pie.
Bonificados
Entran a costo cero
Suman a tus existencias sin costo, lo que baja tu costo medio. Es lo que hace una bonificación.
Método de valoración
Promedio ponderado
Se calcula sobre el costo de cada entrada, así que siempre cuadra con tus movimientos y se puede auditar entrada por entrada.
Notificaciones

Qué te avisamos y a quién

Activas los avisos por correo, defines los umbrales de la campana y decides qué le permites a cada operador, escribirle a tus proveedores o crear órdenes por ti.

Configuración
Qué te avisamos y a quién
InventarioCompras y costosVentas y POSEstados de pedidoDespachoNotificacionesEmpresa
Avisos por correo Guardar
Novedades en un recibo
Faltantes, sobrantes, averías o diferencias de precio.
Orden de ingreso completada
Cuando tu operador termina de recibir una orden.
Reporte de inventario
Un resumen periódico de tus existencias y su valor.
compras@tuempresa.com, admin@tuempresa.com
Separa varios con coma. Si lo dejas vacío, van al administrador de la cuenta.
Alertas del panel (la campana)
Estas alertas no van por correo, aparecen en la campana del panel.
Sin umbral, solo agotado
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Qué le permites a tus operadores
Cada permiso se otorga por operador, no en general.
Operador
Escribirle a mis proveedores
Crear órdenes por mí
Logística del Pacífico
OperaLog SAS
Empresa

Tus datos y tu marca en los documentos

Razón social, NIT con su dígito de verificación calculado solo, ubicación y tu logo, que aparece en las órdenes de compra y comprobantes que emitas.

Configuración
Los datos y la marca de tu empresa en los documentos
InventarioCompras y costosVentas y POSEstados de pedidoDespachoNotificacionesEmpresa
Datos de la empresa ✎
Razón social, NIT y ubicación. Aparecen en tus documentos.
Razón socialWildish Cosmética SAS
NIT901.455.782-3
PaísColombia
CiudadBogotá, Cundinamarca
PlanPlus
Logo
Aparece en el encabezado de tus órdenes de compra y de los comprobantes que emitas.
W
Cambiar logoQuitar
PNG, JPG o WEBP. Idealmente fondo transparente y buena resolución.

Todo lo que incluye Configuración

Trazabilidad por lote y vencimiento
Estados del inventario personalizables
Costeo de compras y descuentos
Avisos por correo y alertas de la campana
Permisos por operador
Datos y logo de la empresa

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