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Compras

Compra y recibe en múltiples bodegas

Crea órdenes de compra o cárgalas desde la factura XML. Sigue cada orden por su funnel de estados, recíbela con tareas de recibo, ubica en posiciones y concilia lo recibido versus factura.

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Compras
Lo que le pides a tus proveedores y a qué bodega o punto de venta llega.
Buscar orden...Todas las bodegas Exportar Desde factura (XML)+ Nueva orden de compra
Por llegar (enviadas)
1
Por gestionar recibo
0
En proceso de ingreso
1
4 órdenes
Fecha
N°
Proveedor
Bodega destino
Esperada
Solic.
Recib.
Valor
Estado
Acciones
12/08/2026
ING-0004
Proveedor Andina
Punto de venta Chapinero
13/08/2026
180
0
$1.640.500
Enviada
⋮
11/08/2026
ING-0003
Distribuidora Cosmética
Bodega Central Bogotá
12/08/2026
600
0
$2.248.800
En proceso de ingreso
⋮
04/08/2026
ING-0002
Proveedor Andina
Bodega Norte Medellín
31/07/2026
576
576
$5.012.214
Ingresada
⋮
03/08/2026
ING-0001
Distribuidora Cosmética
Punto de venta Cali
—
2.448
2.448
$22.516.374
Ingresada
⋮
Crear la orden

Crea órdenes de compra producto a producto o masivamente adjuntando el XML de la factura

Dos caminos para armar una orden de compra. Agrega los productos a mano, o sube el XML de la factura electrónica y el sistema arma la orden por ti, casando proveedor y líneas con tu catálogo.

← Volver a Compras
Nueva orden de compra
Lo que le pides a un proveedor y a qué bodega debe llegar.
ING-0005
Automático, consecutivo del sistema
Distribuidora Cosmética + Nuevo
Bodega Central Bogotá ▾
15/08/2026 📅
Tu propio número de compra, si lo usas

Productos

Pistola, escanea para agregar+ Agregar línea
Producto
Cantidad
Costo unit.
Base PhotoFocus231A
200
$18.500
🗑
Labial Wine Room906D
120
$14.200
🗑
Subtotal$4.404.000
IVA$836.760
Total$5.240.760
Los costos se ingresan sin IVA. El total es un estimado, al recibir manda la factura del proveedor.
Guardar borradorConfirmar orden
← Volver a Compras
Orden de compra desde factura (XML)
Sube la factura electrónica del proveedor (XML de la DIAN). Leemos el proveedor por NIT y las líneas por código de barras, y armamos la orden por ti.
Suelta aquí el XML o haz clic para elegirlo
XML de la factura electrónica (UBL de la DIAN)
Leer factura
No creamos nada todavía, primero verás una vista previa.
Leyendo la factura y casando el proveedor por NIT y las líneas por código de barras…
Factura
FE-4821
08/08/2026
Proveedor
Distribuidora Cosmética
NIT 900.123.456 registrado
Líneas
2 de 3 reconocidas
2 líneas reconocidas
Producto
SKU
Cant.
Costo unit.
Base PhotoFocus · Tono claro
231A
200
$18.500
Labial Wine Room · Vino tintopor nombre, verifica
906D
120
$14.200
1 línea sin reconocer
El proveedor no mandó un código de barras ni un SKU que casen con tu catálogo. Asígnala al producto correcto para incluirla, o déjala en «omitir».
Delineador Ink Pro negroCant. 60 · $9.900 c/u · cód. 0778023670900
— omitir esta línea — ▾
Bodega Central Bogotá ▾
Cargar otro XMLCrear orden
El detalle de cada orden

Controla la orden de inicio a fin con un embudo de órdenes de compra

Controla cada paso de la orden con trazabilidad y eficiencia. Notifica al proveedor, a la bodega destino, ten visibilidad del recibo, concilia unidades recibidas vs facturadas, identifica novedades e ingresa a contabilidad.

← Volver a Compras
ING-0042Compra
ImprimirExcelEditarEnviar
Distribuidora Cosmética · compra desde Distribuidora Cosmética · destino Bodega Central Bogotá · esperada 12/08/2026
Solicitadas
0
Facturadas
0
Recibidas
0
A inventario
0
Novedades
0
✓Creada
✓Enviada
3Recibida en validación
4En proceso de ingreso
5Ingresada
Cambiar estadoRecibida en validación Actualizar
ProductosFacturaReciboNovedades
Producto
Versión
SKU
Cód. barras
Solicitadas
Costo unit.
Subtotal
Base PhotoFocus
Tono claro
231A
0778023670382
200
$18.500
$3.700.000
Labial Wine Room
Vino tinto
906D
0778023670771
120
$14.200
$1.704.000
Subtotal$5.404.000
IVA$1.026.760
Total$6.430.760

Unidades facturadas (XML)

Sube el XML de la factura electrónica DIAN. El sistema casa las líneas con tu catálogo por código de barras y las concilia contra lo solicitado. Lo puede cargar el cliente o el 3PL, si ya lo hizo uno, el otro no repite.

factura_FE-4821.xmlCargar XML
Leyendo el XML y conciliando contra lo solicitado…

Revisar factura FE-4821

Distribuidora Cosmética · NIT 900.123.456 · 08/08/2026

Descartar
1 línea no casó con el catálogo (código de barras no encontrado). Puedes aplicar las demás, las sin match quedan por fuera.
Producto (factura)
Código de barras
Cant.
C. bruto
Match en catálogo
Base PhotoFocus tono claro
0778023670382
200
$18.500
✓ Base PhotoFocus · Tono claro
Labial Wine Room vino tinto
0778023670771
120
$14.200
✓ Labial Wine Room · Vino tinto
Delineador Ink Pro negro
0778023670900
60
$9.900
— sin match —
Aplicar facturaTotal factura: $4.986.000

Registrar la compra en Siigo

Contabilidad

Se envía con el número de la factura del proveedor, las retenciones y el enlace al soporte. A diferencia de la factura de venta, una compra afecta contabilidad e inventario apenas se envía, no queda en borrador. Solo el administrador puede hacerlo.

— Sin centro de costo — ▾
Siigo acepta uno por documento, así que toda la factura se carga a este.
Registrar compra en Siigo →
Al registrar es definitivo: afecta contabilidad e inventario de una vez y no hay borrador que revisar. Si el producto no existe en Siigo, se crea al enviar.
Asignar aCamila Ruiz ▾+ Crear tarea de recibo
Tarea
Auxiliar
Modo
Estado
Duración
TR-0007
Camila Ruiz
Inspeccionar y ubicar al tiempo
En ejecución
12 min
N°
Tipo
Descripción
Unid.
Valor
Sin novedades. Se generan al cerrar la tarea de recibo, comparando lo solicitado, facturado y recibido.
Tareas de recibo

Dos formas de recibir dependiendo de tus necesidades

Controla cajas recibidas, inspecciona por escaneo de código de barras y ubica en posiciones.

← Volver a la orden ING-0042
TR-0007En ejecución📋 Inspeccionar y ubicar al tiempoOrden ING-0042 · Distribuidora Cosmética · bodega Bodega Central Bogotá · Camila Ruiz
Avance320 de 320 solicitadas
1 · Cajas2 · Recibo
Producto
Versión
SKU
Cód. barras
Solic.
# de cajas
Base PhotoFocus
Tono claro
231A
0778023670382
200
0
Labial Wine Room
Vino tinto
906D
0778023670771
120
0
El recibo arranca contando cuántas cajas llegaron por producto. No toca inventario.
PausarGuardar y continuar a inspección →
Registrar entrada
Escanea aquí
Nombre, SKU o código
−
1
+
Disponible ▾
— sin ubicar — ▾
Registrar
⚠️ Reportar novedad (avería, etc. con foto)
Producto
SKU / Cód. barras
Solic.
Fact.
Recib.
Posición
Estado
Lote / Vence
Base PhotoFocus
231A · 0778023670382
200
200
0
A-01-03
Disponible
L A24 · V 12/27
Labial Wine Room
906D · 0778023670771
120
120
0
B-02-05
Disponible
L B07 · V 09/27
Cada lectura del código de barras suma una unidad recibida y se ubica al tiempo. Al cerrar entra al inventario y se generan las novedades comparando solicitado, facturado y recibido.
PausarCerrar recepción
← Volver a la orden ING-0042
TR-0008En ejecución📋 Inspeccionar todo, luego ubicarOrden ING-0042 · Distribuidora Cosmética · bodega Bodega Central Bogotá · Camila Ruiz
Avance320 de 320 solicitadas
1 · Cajas2 · Inspección3 · Ubicación
Producto
Versión
SKU
Cód. barras
Solic.
# de cajas
Base PhotoFocus
Tono claro
231A
0778023670382
200
0
Labial Wine Room
Vino tinto
906D
0778023670771
120
0
El recibo arranca contando cuántas cajas llegaron por producto. No toca inventario.
PausarGuardar y continuar a inspección →
Registrar conteo
Escanea aquí
Nombre, SKU o código
−
1
+
Disponible ▾
Registrar
⚠️ Reportar novedad (avería, etc. con foto)
Producto
SKU / Cód. barras
Solic.
Fact.
Recib.
Posición
Estado
Lote / Vence
Base PhotoFocus
231A · 0778023670382
200
200
0
sin registrar
Disponible
L A24 · V 12/27
Labial Wine Room
906D · 0778023670771
120
120
0
sin registrar
Disponible
L B07 · V 09/27
Se cuenta todo escaneando el código de barras, que va subiendo las unidades recibidas. Al terminar se pasa a ubicar, y el recibo se cierra en Ubicación.
PausarContinuar a ubicación →
Se asigna una posición a cada conteo en la tabla de la derecha. Lo que quede «sin ubicar» entrará al inventario sin posición.
Producto
SKU / Cód. barras
Solic.
Fact.
Recib.
Posición
Estado
Lote / Vence
Base PhotoFocus
231A · 0778023670382
200
200
200
A-01-03 ▾
Disponible
L A24 · V 12/27
Labial Wine Room
906D · 0778023670771
120
120
120
B-02-05 ▾
Disponible
L B07 · V 09/27
Al cerrar, la mercancía entra al inventario en su posición y se generan las novedades.
PausarCerrar recepción
Costeo de artículos

El costo real de cada compra, guardado entrada por entrada

Al aplicar la factura, cada entrada guarda su costo neto y el sistema calcula el costo promedio ponderado del artículo. La valuación completa vive en Inventario.

← Volver al inventario
Cómo se calcula este costo medio
Base PhotoFocus · Tono claro·SKU 231A·Código de barras 0778023670382·Bodega Central Bogotá
Costo medio actual
$18.333
Unidades en existencia
300
Valor del inventario
$5.500.000
Es el promedio ponderado de las entradas, se suma el valor de cada una y se divide por las unidades. No es un dato guardado, se calcula a partir de los movimientos, por eso siempre cuadra con el ledger.

Entradas que lo componen

2 entradas
Fecha
Documento
Lote
Unidades
Costo unitario
Valor
05 ago 2026
ING-0001
A24
100
$18.000
$1.800.000
08 ago 2026
FE-4821
A24
200
$18.500
$3.700.000
Total
300
$5.500.000

La cuenta

$5.500.000 ÷ 300 unidades = $18.333

Las unidades ya despachadas salieron con su propio costo y no pesan en el promedio actual. Los bonificados entran a costo cero, y por eso lo bajan.

Opera Compras con IA

Pídele al asistente y él arma la compra

El asistente de IA puede operar Compras por ti. Le pides en lenguaje natural y te propone la acción para que la confirmes antes de ejecutar.

✦Asistente SBEn línea

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Órdenes de compra
Importa órdenes desde factura XML
Múltiples bodegas y puntos de venta
Funnel de estados
Tareas de recibo por auxiliares
Ubicación en posiciones
Conciliación recibido vs factura
PDF y Excel de la orden
Control de lote y fecha de vencimiento
Costeo de artículos

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